ITD-PIP - Konferencja Transportowa

Zapraszamy na dwa dni merytoryki: wykładów, porad i praktycznych "case story" nt. fundamentalnych problemów jakie spotykamy w firmach zatrudniających kierowców transportu drogowego.

Zastanawiasz się czasem co napędza działania administracyjne i organizacyjne w firmie?

W firmach takich jak Twoja ciągle słyszymy: .... "Ach te.. ciągle zmieniające się przepisy prawne, natłok obowiązków administracyjnych, dokumentacja kadrowa, dokumentacja rozliczeniowa pracowników/kierowców, dokumenty kontrolne ITD/PIP, zgłoszenia oddelegowania, zgłoszenia Covid, odwołania, szkody na załadunku/rozładunku, odpowiedzialność kierowcy za uszkodzenia, kradzież paliwa, nadużycia dotyczące obsługi tachografu itp...."

Zauważyłeś jak dużo tematów sprowadza się do osoby kierowcy w firmie? Zaczynając od samego procesu poszukiwania i zatrudnienia, bieżącego rozliczenia czasu pracy, organizacji procesów administracyjnych i transportu, poprzez wynagrodzenia, regulacje prawne, rozporządzenia, kończąc na najmniej przyjemnych aspektach związanych z karami, mandatami, sporami administracyjnymi czy roszczeniami.

Robisz to samodzielnie czy zlecasz część tych zadań na zewnątrz - ważne abyś był/a na bieżąco!

Dostaniesz gotowe scenariusze na to jak ustalić składniki wynagrodzeń dla kierowców, aby spełnić ich oczekiwania "za dniówkę" oraz robić to zgodnie z przepisami, jak rozliczać ewidencję, aby zaoszczędzić na optymalizacjach, jak zatrudniać najlepszych pracowników oraz co należy poprawić, aby osiągnąć sukces.

Dwa dni prelekcji, wieczorne warszataty/networking z ekspertami z dziedziny: prawa pracy, rozliczania ewidencji czasu pracy, umów i regulaminów, rozliczania delegacji, zasad rozliczania płac zagranicznych, warsztaty z obsługi programów do rozliczania kierowców, tworzenia dokumentacji kontrolnej ITD/PIP i odwołań UE. Możesz zasięgnąć porady indywidualnej od eksperta!

Po pierwszej edycji Konferencji, która odbyła się w styczniu 2020 roku, pytaliście: "kiedy kolejna". Pandemia pokrzyżowała plany na odtworzenie wydarzenia w jego pierwszą rocznicę, jednak z nadzieją patrzymy na to, co będziemy mogli Tobie zaoferować po wakacjach.

Zapraszamy Cię na II edycję Konferencji Transportowej ITD-PIP. Znów spotkamy się w malowniczo położonej Wiśle, aby spędzić ze sobą dwa dni wypełnione po brzegi merytorycznymi prezentacjami i warsztatami, które urozmaicą liczne rozmowy w kuluarach. Nie zabraknie też indywidualnych sesji z ekspertami oraz chwili oddechu podczas after-party w pierwszym dniu wydarzenia.

Gotowi na wrzesień? Zobacz relację z pierwszej edycji!

Prelegentami są TYLKO praktycy, którzy podzielą się z Tobą cennym doświadczeniem
Dostaniesz gotowe rozwiązania problemów, jakie zgłosisz podczas warsztatów
Zrozumiesz, jak krok po kroku i w jakiej kolejności zbudować i rozwinąć swój transportowy biznes - od logistyki, kwestie prawne i administracyjne, poprzez rozliczanie kierowców, aż po kreowanie pozytywnego wizerunku jako partner i pracodawca!
Weźmiesz udział w dyskusji podczas panelów eksperckich, prelekcji i warsztatów
Będziesz mógł skorzystać z luźnej, przyjaznej atmosfery - i to nie tylko podczas afterparty
Nie pozostawimy Cię głodnym, ponieważ zadbamy o Twoje pełne wyżywienie ;-)

Uczestnik i wykładowca szkoleń inspektorskich, znawca prawa transportowego, ekspert rozliczania (ewidencji) czasu pracy kierowców, szkoleniowiec i analityk zagadnień dot. czasu pracy kierowców. Trener i doradca dla kadr firm transportowych oraz kierowców transportu drogowego. Specjalizuje się w tematach dotyczących czasu pracy kierowców, procedur kontrolnych, rozliczania wynagrodzeń oraz należności z tytułu podróży służbowych. Na co dzień w sposób praktyczny wykorzystuje wiedzę świadcząc usługi rozliczania czasu pracy na potrzeby przedsiębiorstw oraz Sądów Pracy, oraz, jako absolwent Politechniki Wrocławskiej w dziedzinie elektroniki i inżynierii internetowej wykorzystuje swoje talenty w produkcji oprogramowania SuperTacho i SuperTachoWEB.

Wpisany na listę radców prawnych Okręgowej Izby Radców Prawnych w Katowicach. Od 2010 r. doradza podmiotom z branży TSL w zakresie bieżącej działalności przedsiębiorstwa. Zajmuje się przekształceniem podmiotów gospodarczych, optymalizacją kosztów działalności oraz uregulowaniem sytuacji prawnej podmiotów powiązanych, w tym dot. cen transferowych. Wdraża PPK w firmach transportowych. Prowadzi szkolenia z zakresu prawa transportowego oraz zabezpieczenia interesów przewoźnika.

Autor licznych publikacji z zakresu branży TSL. Ukończył studia podyplomowe z zakresu Ochrony Danych Osobowych, prowadzone pod auspicjami Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Ekspert i koordynator procesów rozliczania kierowców. Znawca prawa transportowego, trener i doradca Klientów z zakresu przepisów Rozporządzenia 561/2006, Pakietu Mobilności, Ustawy o czasie pracy kierowców i Kodeksu Pracy. Wykładowca szkoleń dla kierowców, reprezentuje firmy transportowe przed organami kontrolnymi, doświadczony manager w zakresie organizacji działów rozliczeń kierowców w firmach transportowych.

Specjalizuje się w procedurach odczytów tachografów cyfrowych, strukturze danych kart kierowcy i plików z odczytu pojazdów.

Specjalizuje się w procedurach kontrolnych służb ITD i PIP, nadzoruje przebieg kontroli płac minimalnych UE oraz działań odwoławczych i spraw sądowych.

Ekspertka z 13 letnim doświadczeniem zawodowym w Brukseli, w tym z 10 letnim doświadczeniem pracy w Parlamencie Europejskim, doświadczenie w sektorze Public Affairs oraz w Stałym Przedstawicielstwie Polski przy UE. Przez 10 lat doradczyni Europoseł Danuty Jazłowieckiej, członkini Komisji Zatrudnieni i Spraw Społecznych. Brała czynny udział w pracach nad legislacją w zakresie mobilności pracy i sług (m.in. delegowanie pracowników, koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego, powołanie Europejskiego Urzędu ds. Pracy, część socjalna Pakietu Mobilności- lex specialis, dostęp do zawodu przewoźnika oraz czas jazdy i odpoczynków). Posiada doskonałą znajomość procesu legislacyjnego w UE, praktyczne doświadczenie w negocjacjach legislacyjnych oraz we współpracy z partnerami społecznymi. Regularnie uczestniczy w konferencjach I szkoleniach jako prelegent.

Prawnik, legislator, specjalista z zakresu prawa transportowego, współtwórca ustawy o publicznym transporcie zbiorowym oraz ustawy o przewozie towarów niebezpiecznych; wykładowca i prelegent licznych szkoleń, seminariów oraz konferencji dotyczących wykonywania przewozów osób i rzeczy; autor komentarza do ustawy o transporcie drogowym oraz innych publikacji związanych z materialnym i procesowym prawem administracyjnym; dyrektor Departamentu Transportu w Zrzeszeniu Międzynarodowych Przewoźników Drogowych w Polsce

Od ponad 15 lat związany z branżą telematyczną oraz usług flotowych. W Webfleet Solutions odpowiada za budowę oraz rozwój sieci sprzedaży pośredniej na terenie Polski i Europy Centralnej. Wspiera dystrybutorów oraz partnerów firmy w sprzedaży i implementacji rozwiązań telematycznych u klientów z różnych branż, w tym transportowej, ubezpieczeniowej i finansowej czy budowlanej. Uczestniczy w procesie badań rynkowych i tworzenia nowych produktów telematycznych oraz bierze udział w paneuropejskich projektach sprzedażowych.

Ukończyła studia we Francji, otrzymując dyplom magistra z języków na Sorbonie Paris IV w 1980 r. oraz doktorat (DEA) z prawa międzynarodowego na Uniwersytecie Paris II – Assas. W 1986 roku założyła własną kancelarię prawną HSG Avocats, a w 1989 powołała do życia światową sieć kancelarii prawnych pod nazwą Mackrell International. Od 30 lat prowadzi doradztwo prawne związane z transgraniczna działalnością handlowo-gospodarczą m.in. we Francji oraz Polsce.

Promuje i wspiera polskie firmy na rynku francuskim i prowadzi lobbing we Francji i Brukseli w obronie ich interesów.

Inspektor Państwowej Inspekcji Pracy – główny specjalista w zakresie czasu pracy ze szczególnym uwzględnieniem czasu pracy w transporcie drogowym, inspektor z długoletnim i bogatym doświadczeniem, posiadający szeroką wiedzę teoretyczną i praktyczną w zakresie kontroli pracodawców zarówno pod względem czasu pracy jak i czasu jazdy oraz obowiązkowych przerw i odpoczynków kierowców, znający praktyczne rozwiązania problemów związanych z rozliczaniem czasu pracy kierowców w kontekście przepisów kodeksu pracy, ustawy o czasie pracy kierowców i rozporządzenia WE 561/2006, absolwent Wydziału Transportu Politechniki Śląskiej w Gliwicach

8:00 - 9:30 rejestracja uczestników

9:30 - 9:45 Przywitanie uczestników

9:45 - 10:15 - Mariusz Hendzel, ITD-PIP | Zmiany w 561/2006 - odpoczynki tygodniowe, rekompensowanie wg nowych zasad i wydłużanie dojazdu do bazy.

10:15 - 10:30 - Webfleet | Digitalizuj się albo giń! Jak pracować mądrzej, a nie więcej dzięki rozwiązaniom telematycznym.

10:30 - 11:00 - Marek Kliś, ITD-PIP | Weryfikacja klientów i kontrahentów, odzyskiwanie należności, czyli na co warto zwrócić uwagę aby nie stracić czasu i pieniędzy.

11:00 - 11:20 - Przerwa kawowa

11:20 - 12:15 - Mariusz Hendzel, ITD-PIP | Praktyczne poszukiwanie oszczędności w kosztach wynagrodzeń, prawidłowe rozliczanie ewidencji czasu pracy, przykłady struktury wynagrodzeń w umowach dla kierowców - nowe zasady wg projektu zmian ustawy dla kierowców.

12:15- 12:30 - Jakub Jakubowski, TC Broker | Poker ubezpieczeniowy

12:30 - 13:00 Mariusz Hendzel, ITD-PIP | Specjalizacja zasad zatrudnienia sposobem na optymalizację składników wynagrodzeń i przetrwanie zmian Polskiego Ładu i Pakietu Mobilności w zakresie delegowania pracowników w UE.

13:00 - 14:00 - LUNCH

14:00 - 14:30 - Piotr Mikiel, ZMPD | Aktualna sytuacja w transporcie, projekt ustawy dot. wynagrodzeń kierowców.

14:30 - 15:00 - Margareta Przybyła | Delegowanie kierowców - najnowsze informacje o pracach grupy ekspertów ds. delegowania kierowców oraz o nowym systemie rejestrowania delegowanych kierowców IMI) - prelekcja online

15:00 - 15:30 - Iwona Sowa, ELA Europejski Urząd Pracy | Nowy europejski organ kontroli i egzekwowania prawa dot. mobilności pracowników. Jak będzie wyglądać kontrola?

15:30 - 15:45 Przerwa kawowa

15:45 - 16:15 - Damian Cichoń (GIP) | Kontrola PIP-u? Najczęściej popełniane błędy podczas kontroli. Odpowiedzialność pracodawcy za błędy w rozliczaniu wynagrodzeń

16:15 - 17:00 - Marek Kliś, ITD-PIP | Jak ważna jest dokumentacja pracownicza? Jak uniknąć roszczeń kierowców, które mogą kosztować tysiące?

17:00 - zakończenie i czas wolny

19:00 - 20:00 kolacja i czas wolny

20:00 - 23:00 NOCNE WARSZTATY Z ROZLICZANIA

- propozycje rozwiązań dot. podróży służbowych po zmianach ustawy

- przykładowe analizy dokumentów pod względem poszukiwania oszczędności

- zabezpieczenie odpowiedzialności za uszkodzenia towaru- co dokładnie oznacza "płace sektorowe UE"

- kiedy i jakie składniki będą przysługiwać z oddelegowania

- co należy zmienić w polskich umowach i regulaminach przed końcem roku

- czy warto czekać na "gotowce" z internetu i darmowe porady?

- dyskusja na tematy i porady na zagadnienia uczestników, networking

od 20:00 - AFTERPARTY - zabawa z DJ, networking, relaks przy kręglach

* Organizator zastrzega sobie prawa do zmian w agendzie

9:00 - 10:00 wymeldowanie z pokoi, śniadanie (wyłącznie dla zameldowanych w hotelu)

10:00 - 10:30 Hanna Stypułkowska Goutierre | Najczęstsze praktyki podczas kontroli we Francji - jak skutecznie się bronić przed wysokimi karami, jakie procedury stosować aby unikać kosztownych postepowań.

10:30 - 11:00 Agnieszka Janusz | Mandaty i aresztowania pojazdów czyli na co uważać, żeby nie stracić pojazdu lub prawa jazdy podczas wykonywania transportów na terenie Włoch.

11:00 - 11:30 Marek Kliś, ITD-PIP | Obniżanie mandatów na drodze - czyli jak rozmawiać z kontrolującymi? (przykłady negocjacji z inspektorami w krajach UE).

11:30 - 11:45 - przerwa kawowa

11:45 - 12:15 Rafał Balicki, HLC | Jak się komunikować w firmie transportowej by uniknąć nieporozumień, sporów i konfliktów było jak najmniej? Co na ten temat mówi psychologia?

12:15 - 12:45 Marek Kliś, ITD-PIP | Przewozy do Wielkiej Brytanii, czyli rzeczywistość po Brexicie. Jak wyglądają kontrole Border Force i co z nielegalnymi imigrantami?

12:45 - 13:30 Mariusz Hendzel, ITD-PIP | Zmiany w rozliczaniu podróży służbowych - faktyczne ograniczenia w zasadach naliczania diet i noclegów kierowców w transporcie krajowym i międzynarodowym wg zmian z UoCPK

13:30 - 13:45 - przerwa kawowa

13:45 - 14:30 Marek Kliś i Mariusz Hendzel, ITD-PIP | Polski Ład - skutki zmian na koszty i zakres obowiązków pracodawców w transporcie.

14:30 - 15:00 Marek Kliś i Mariusz Hendzel, ITD-PIP | Kto zapłaci za nieprawidłowe rozliczenia wynagrodzeń kierowców - czyli jaki jest zakres pracodawcy, osoby rozliczającej i firmy outsourcingowej, firmy ubezpieczeniowej.

15:00 zakończenie i lunch

Kancelaria Transportowa ITD-PIP to nowoczesna koncepcja łącząca w sobie dedykowane usługi i produkty dla branży transportowej. Misją Kancelarii jest wsparcie merytoryczne dla firm i osób zajmujących się transportem. Z wiedzy przekazywanej za pomocą artykułów, poradników, licznych wystąpień oraz webinarów, skorzystały już setki tysięcy osób w całej Polsce.

Innowacyjne podejście do rozliczania i wiedza poparta doświadczeniem pozwoliły na stworzenie ciekawych rozwiązań takich jak oprogramowanie do rozliczania czasu pracy, SuperTacho czy też aplikacji do odczytu danych z tachografu i karty kierowcy, TachoDroid. Ponadto Kancelaria Transportowa ITD-PIP oferuje usługi rozliczania ewidencji, wsparcia prawnego czy też interwencyjną pomoc kierowcy podczas kontroli.

Bardzo chcemy zobaczyć się z Wami we wrześniu i ze swojej strony zrobimy wszystko, abyś mógł wziąć udział w pierwszej stacjonarnej konferencji transportowej. Aktualne obostrzenia pozwalają nam na zorganizowanie wydarzenia w obowiązującym reżimie sanitarnym. Przede wszystkim dotyczy on liczby osób, które mogą pojawić się w Wiśle. Jak pewnie wiesz, do limitu nie zlicza się tych osób, które są zaszczepione. Dlatego prosimy, zadbaj o bezpieczeństwo swoje i innych - zaszczep się.

Jeżeli w dniu wydarzenia będziesz posiadał certyfikat szczepień, zaznacz odpowiednie pole w formularzu rejestracyjnym.

Zapisy osób niezaszczepionych będą ograniczone pod względem liczby dostępnych miejsc. UWAGA! Osiągnęliśmy już limit miejsc dla osób niezaszczepionych. Ze względu na obowiązujące regulacje możesz wziąć udział w wydarzeniu wyłącznie wtedy, gdy w dniu Konferencji będziesz w posiadaniu certyfikatu szczepień!

Korzystając z tej strony internetowej, bez zmian konfiguracji przeglądarki, wyrażasz zgodę na zapisywanie plików cookie (ciasteczek) w Twoim urządzeniu końcowym. Dzięki ciasteczkom zbieramy i analizujemy informacje, które mogą, ale nie muszą stanowić Twoich danych osobowych. Ciasteczka są przetwarzane przez Eventlabs Sp. z o.o. w celu poprawy jakości naszych usług oraz w celach analityki (w tym profilowania). Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić ustawienia dotyczące ciasteczek za pośrednictwem swojej przeglądarki. Aby uzyskać informacje o regułach przetwarzania Twoich danych zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.Polityka prywatności